الموقع هو المكان الذي يحدث فيه المشروع فعلاً، وهو المكان الذي تضيع فيه معظم السجلات. صبّة الخرسانة، والتوريد المتأخر، والمطر الذي أوقف العمل، والتعليمات التي صدرت خلال جولة: كل منها مهم للتكلفة أو الوقت أو الجودة، وكل منها سهل النسيان بنهاية اليوم.
الفجوة بين الموقع والمكتب
- تُكتب التقارير اليومية ليلاً من الذاكرة، أو لا تُكتب أصلاً.
- تبقى الصور على الهواتف الشخصية، دون تاريخ أو موقع أو ارتباط بأي شيء.
- يُتفق على طلبات الفحص شفهياً وتُسجَّل لاحقاً، إن سُجلت.
- تُطرح مشكلات الجودة في اجتماع ثم تُنسى حتى التسليم.
ثم يتخذ المكتب قرارات التكلفة والمطالبات بجزء من الصورة فقط.
أحداث الموقع تُسجَّل حيث تقع
يعمل Quanto في المتصفح على الهواتف والأجهزة اللوحية، فتسجّل فرق الموقع الأحداث من الموقع مباشرة. لأحداث الموقع 14 نوعاً، منها الاجتماعات وصب الخرسانة والتوريدات والفحوصات والاختبارات والطقس والتأخيرات والتعليمات والحوادث، لكل منها الساعات الضائعة والأثر. والتأخير المسجَّل يوم وقوعه مع صوره أثمن بكثير من تأخير يُعاد بناؤه بعد أشهر.
صور لها معنى
الصورة لا تكون دليلاً إلا إذا عرفت ماذا تُظهر وأين ومتى. في Quanto تُصنَّف الصور ومقاطع الفيديو حسب المنطقة وترتبط بالأحداث وأنشطة البرنامج الزمني وبنود جدول الكميات والتغييرات والخطابات التي تخصها. عندما تفتح تغييراً تجد صوره، وعندما تعدّ مطالبة تجد صور التأخير مرفقة بأحداثها مسبقاً.
الفحوصات والجودة من الطلب إلى الإغلاق
- طلبات الفحص تُقدَّم ويُرد عليها وتُسجَّل في السجل، مع مواعيدها ونتائجها.
- طلبات اعتماد المواد والمخططات التنفيذية وبيانات الأعمال تحمل مراجعاتها ورموز المراجعة (من A إلى D) ومن يحتفظ بها ومواعيد استحقاقها، فيعرف الموقع ما هو معتمد قبل تنفيذه.
- تقارير عدم المطابقة تسير من الإصدار إلى الإغلاق: الرد والمعالجة وإعادة الفحص والتحقق، مع الإجراء التصحيحي والسبب الجذري.
- طلبات الاستيضاح تسجّل أثرها على التكلفة والوقت، فلا يبقى السؤال الفني الذي يغيّر العمل سؤالاً فنياً فقط.
ويمكن لتقارير عدم المطابقة المفتوحة أن تحجز مبالغ في شهادة الدفع، فترتبط الجودة بالمال مباشرة.
وسجلات السلامة أيضاً
الحوادث أحد أنواع أحداث الموقع، وتُحفظ بتاريخها الكامل. ومع المراجعات المضبوطة والفحوصات والإجراءات التصحيحية، هكذا يحافظ Quanto على سجلات المشروع متوافقة مع ISO 9001 وISO 45001. أما الشهادة نفسها فتمنحها جهة الاعتماد لديك.
المكتب يرى في اليوم نفسه
لأن السجلات الموقعية تدخل المشروع نفسه الذي فيه العقد والتكلفة والخطابات، لا ينتظر المكتب ملخصاً أسبوعياً. يُظهر سجل المشروع ما حدث اليوم، فيرى مهندس الكميات التعليمات التي تحتاج إلى تسعير، ويرى مدير المشروع التأخير الذي قد يحتاج إلى إشعار.
غداً: سجلاتك تحت سيطرتك، بالعربية والإنجليزية والأمان والاستضافة وسجلات جاهزة لمتطلبات ISO.
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook