Auf der Baustelle findet das Projekt tatsächlich statt, und dort gehen die meisten Aufzeichnungen verloren. Die Betonage, die verspätete Lieferung, der Regen, der die Arbeit stoppte, die Anordnung beim Baustellenrundgang: Jedes dieser Ereignisse zählt für Kosten, Termine oder Qualität, und jedes ist am Abend leicht vergessen.
Die Lücke zwischen Baustelle und Büro
- Das Bautagebuch wird abends aus dem Gedächtnis geschrieben oder gar nicht.
- Fotos bleiben auf privaten Handys, ohne Datum, ohne Ort und ohne Bezug zu irgendetwas.
- Prüfanmeldungen werden mündlich vereinbart und später erfasst, wenn überhaupt.
- Qualitätsprobleme werden in einer Besprechung angesprochen und bis zur Abnahme vergessen.
Das Büro entscheidet dann über Kosten und Claims mit nur einem Teil des Bildes.
Baustellenereignisse, erfasst, wo sie passieren
Quanto läuft im Browser auf Smartphones und Tablets, sodass das Baustellenteam Ereignisse direkt vor Ort erfasst. Es gibt 14 Arten von Baustellenereignissen, darunter Besprechungen, Betonagen, Lieferungen, Prüfungen, Tests, Wetter, Behinderungen, Anordnungen und Vorfälle, jeweils mit verlorenen Stunden und Auswirkung. Eine Behinderung, die am selben Tag mit Fotos erfasst wird, ist weit mehr wert als eine, die Monate später rekonstruiert wird.
Fotos mit Aussagekraft
Ein Foto ist nur dann ein Nachweis, wenn klar ist, was es zeigt, wo und wann. In Quanto werden Fotos und Videos nach Bereich verschlagwortet und mit den Ereignissen, Terminplanvorgängen, LV-Positionen, Nachträgen und Schreiben verknüpft, zu denen sie gehören. Wenn Sie einen Nachtrag öffnen, sind seine Fotos da. Wenn Sie einen Claim vorbereiten, hängen die Fotos der Behinderung bereits an den Ereignissen.
Prüfungen und Qualität, von der Anmeldung bis zum Abschluss
- Prüfanmeldungen werden gestellt, beantwortet und im Register erfasst, mit Fristen und Ergebnissen.
- Bemusterungen, Werkstattplanung und Arbeitsanweisungen führen Revisionen, Prüfvermerke (A bis D), Zuständigkeit und Fristen, sodass die Baustelle weiß, was freigegeben ist, bevor es gebaut wird.
- Mängelberichte (NCR) laufen von der Meldung bis zum Abschluss: Stellungnahme, Beseitigung, erneute Prüfung und Bestätigung, mit Korrekturmaßnahme und Grundursache.
- Technische Rückfragen (RFI) erfassen ihre Auswirkung auf Kosten und Termine, damit eine technische Frage, die die Leistung ändert, nicht nur technisch bleibt.
Offene Mängelberichte können außerdem Beträge in der Zahlungsbescheinigung zurückhalten. So ist Qualität direkt mit Geld verknüpft.
Auch Arbeitsschutz-Aufzeichnungen
Vorfälle sind eine der Arten von Baustellenereignissen und werden mit ihrer Historie aufbewahrt. Zusammen mit gelenkten Revisionen, Prüfungen und Korrekturmaßnahmen hält Quanto so die Projektaufzeichnungen im Einklang mit ISO 9001 und ISO 45001. Die Zertifizierung selbst erfolgt durch Ihre Zertifizierungsstelle.
Das Büro sieht es am selben Tag
Weil die Baustellenaufzeichnungen in dasselbe Projekt fließen wie Vertrag, Kosten und Schreiben, wartet das Büro nicht auf eine Wochenzusammenfassung. Das Projektprotokoll zeigt, was heute passiert ist. Der Kalkulator sieht die Anordnung, die bepreist werden muss; die Projektleitung sieht die Behinderung, die möglicherweise eine Anzeige erfordert.
Morgen: Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle, mit Sprachen, Sicherheit, Hosting und ISO-gerechten Aufzeichnungen.
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