الرئيسية / Quanto مقابل Excel والبريد وواتساب
Quanto مقابل Excel والبريد وواتساب
تُدار معظم المشاريع بجداول البيانات والبريد ومجموعات المراسلة، فهي مجانية ومألوفة. وهنا أين تتوقف عن العمل، وما الذي يتغير مع سجل مشروع واحد مشترك.
| Excel والبريد وواتساب | Quanto لإدارة المشاريع | |
|---|---|---|
| أين تعيش السجلات | ملفات على الحواسيب، وصناديق بريد، وهواتف | سجل مشروع واحد يتشاركه المالك والاستشاري والمقاول |
| مواعيد العقد | في ذهن أحدهم أو تذكير في التقويم | كل مدة في نموذج عقدك محسوبة، مع تذكير قبل انتهائها |
| النسخ | نسخ متعددة من السجل نفسه، ولا يعرف أحد أيها الأحدث | سجل واحد لكل نوع، والمخططات تحمل حالة مراجعتها |
| من غيّر ماذا | غالباً غير معروف | كل تعديل مسجّل باسم صاحبه ووقته، ولا شيء يُحذف بصمت |
| التعليمات والتغييرات | التعليمات على واتساب والأسعار في جدول منفصل | كل تعليمات يُرد عليها بلا تكلفة أو تغيير أو محل خلاف، مع مسار اعتمادها |
| طلبات الدفع | تُعاد كتابتها في جدول كل شهر ويعيد الاستشاري تدقيقها | تُبنى من الإنجاز لكل بند، ويعتمد المهندس بنداً بنداً في النظام نفسه |
| الصور | على الهواتف الشخصية بلا تاريخ أو موقع أو ارتباط | مصنفة حسب المنطقة ومرتبطة بالأحداث والبنود والتغييرات والخطابات |
| حين يغادر أحدهم | تغادر معه معرفته وبريده | يحتفظ المشروع بكل شيء، ويفتح الشخص التالي السجلات نفسها |
| التكلفة | بلا رسوم ترخيص؛ والتكلفة وقت الموظفين والحقوق الضائعة | اشتراك شهري، والأطراف المدعوّة مجاناً |
متى تكفي جداول البيانات
لمشروع صغير واحد يديره شخص واحد، دون استشاري للتنسيق معه ودون مدد عقدية على المحك، قد يكفي جدول بيانات. ويصبح Quanto مجدياً حين يتعدد الأطراف وتحضر المواعيد العقدية والأموال.
الانتقال من Excel
- استيراد الموردين ورموز التكلفة والمشاريع من Excel.
- استيراد البرنامج الزمني من Primavera P6 أو MS Project.
- تشمل خدمة الإعداد استيراد جدول الكميات والبرنامج الزمني والموردين والترويسة وتدريب فريقك.
- واصل تصدير السجلات إلى Excel متى احتجت.
شاهده على مشروع حقيقي
افتح العرض التجريبي ببيانات نموذجية، أو ابدأ تجربة مجانية لمدة 30 يوماً لشركتك.