لمعظم المشاريع برنامج زمني، لكن قليلاً منها يستخدمه لإدارة العمل. يُعتمد البرنامج الأساسي في البداية، ويُحدَّث بصعوبة مرة في الشهر، ولا يُفتح جدياً إلا عند إعداد مطالبة تأخير، وحينها يصعب معرفة ما حدث ولماذا.
لماذا يبتعد البرنامج عن المشروع
- يعيش البرنامج في أداة متخصصة لا يفتحها إلا المخطِّط.
- يُسجَّل الإنجاز في الموقع وفي البرنامج بشكل منفصل، ونادراً ما يتطابقان.
- تختلط النسخة الأساسية بالنسخ اللاحقة، فلا يعرف أحد ما اتُّفق عليه أصلاً.
- تُسجَّل التأخيرات في الموقع لكنها لا تُربط أبداً بالأنشطة التي أثرت فيها.
أحضر برنامجك
لا يطلب Quanto من المخطِّط تغيير أداته. تستورد البرنامج من Primavera P6 (XER أو XML) أو MS Project (XML)، ويحتفظ Quanto بالنسخ والبرنامج الأساسي وتحديثات الإنجاز، فترى دائماً ما اتُّفق عليه وما تغيّر منذ ذلك.
انظر إلى ما يهم هذا الأسبوع
- عرض جانت للبرنامج كاملاً.
- تمييز الأنشطة الحرجة والمتأخرة.
- نظرة مستقبلية لمدة 14 يوماً لفريق الموقع.
كثيراً ما تكون النظرة المستقبلية أنفع صفحة للموقع: ما يجب أن يحدث في الأسبوعين القادمين، وما تأخر فعلاً.
المخطط والمكتسب والفعلي
البرنامج يقول ما يجب أن يحدث، والتكلفة والإنجاز يقولان ما حدث. يقارن Quanto المخطط بالمكتسب والفعلي، مع مؤشري أداء الجدول الزمني والتكلفة.
بنهاية الشهر السادس كان المخطط أن تُكتسب أعمال بقيمة 18 مليون درهم. قيمة الأعمال المنجزة 16.2 مليون درهم وكلفتها 17 مليون درهم. مؤشر أداء الجدول 0.90 (متأخر عن البرنامج) ومؤشر أداء التكلفة نحو 0.95 (إنفاق أكثر مما اكتسبه العمل). كلا الرقمين يقول لمدير المشروع: تصرّف الآن، لا عند الحساب الختامي.
تأخيرات مرتبطة بأسبابها
تُسجَّل أحداث الموقع في Quanto، كالتأخيرات والطقس وتأخر تسليم المواقع والتعليمات، مع الساعات الضائعة والأثر، ويمكن ربط الصور بأنشطة البرنامج. وحين يحتاج التأخير إلى إشعار يكون عداد العقد جارياً بالفعل. وفي باقة الأعمال وما فوقها يساعد تحليل أثر الوقت بالشبكات الجزئية على البرنامج، وتكاليف الإطالة حسب البنود (ومنها معادلة إمدن)، على تحويل التأخيرات المسجلة إلى مطالبة تمديد مدة مدعومة.
برنامج يقرؤه الفريق كله
لأن البرنامج في المشروع نفسه مع العقد والتكلفة والسجلات الموقعية، يقرأ مدير المشروع ومهندس الكميات وفريق الموقع التواريخ نفسها، ويرى المالك والاستشاري الإنجاز دون انتظار تقرير شهري.
غداً: من الموقع إلى المكتب، بالتقارير اليومية والصور وطلبات الفحص وتقارير عدم المطابقة.
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook