نقل سجلات المشروع إلى نظام مشترك قرار جاد. وقبل أن تتخذه الشركة تحتاج إلى إجابات واضحة: من يملك البيانات، وأين تُحفظ، ومن يراها، وماذا يحدث إن غادرنا. يقدم هذا المقال تلك الإجابات.
بياناتك ملكك
سجلاتك ملكك. يمكنك تنزيل ملفاتك وتصدير سجلاتك في أي وقت. وبعد انتهاء الاشتراك يبقى الحساب متاحاً للقراءة 90 يوماً لتأخذ كل شيء معك. وعند انتهاء التجربة المجانية لا يُحذف شيء، بل يصبح الحساب للقراءة فقط حتى تشترك.
من يرى ماذا
- تُحدد الصلاحيات بحسب الطرف والمستوى: عرض، تعديل، اعتماد.
- معلومات المقاول الخاصة، كالطلبيات والتكاليف والهوامش والشيكات والموردين، لا تظهر أبداً للمالك أو الاستشاري.
- تبقى المسودات عند الشركة التي كتبتها حتى تُرسل.
- بيانات كل شركة منفصلة عن بيانات كل شركة أخرى.
لا شيء يُحذف بصمت
لا تُحذف السجلات في Quanto بصمت أبداً، وكل تعديل يُسجَّل باسم صاحبه ووقته. وهذا مهم في موضعين: في النزاع، حيث تحدد موثوقية السجل وزنه، وفي التدقيق، حيث يكون التاريخ الكامل هو المطلوب تحديداً.
أين تُحفظ البيانات
تُحفظ البيانات افتراضياً على سحابتنا الآمنة في الاتحاد الأوروبي، مع اتصالات مشفرة (HTTPS) في كل مكان. وإن احتاجت شركتك أو عميلك إلى بقاء البيانات في بلدك، فهناك خياران:
- الاستضافة داخل الدولة (باقة الأعمال وما فوقها): تبقى بياناتك في بلدك، على منصة مشتركة مع شركات أخرى من البلد نفسه، في الدول التي افتُتحت فيها منصة.
- بيئة مخصصة (باقتا الشركات والمؤسسات): منصة منفصلة خاصة بك، في البلد الذي تختاره.
وإن انتقلت، ننقل شركتك وكل مشاريعها نيابة عنك، ويحتفظ الشركاء الذين دعوتهم بصلاحياتهم.
سجلات متوافقة مع ISO 9001 وISO 45001
يحفظ Quanto سجلات المشروع التي يحتاجها نظام ISO 9001 وISO 45001:
- مستندات مضبوطة بمراجعاتها وخطابات إرسالها، ومخططات معلَّمة للاعتماد أو للتنفيذ أو كما نُفِّذت أو ملغاة؛
- تقارير عدم مطابقة مع السبب الجذري والإجراء التصحيحي؛
- فحوصات وفق خطة الفحص والاختبار؛
- مواد معتمدة مع شهاداتها؛
- تقارير حوادث، لكل منها تاريخه.
Quanto لا يمنحك الشهادة، فالشهادة نفسها تمنحها جهة الاعتماد لديك. لكن حين يطلب المدقق الدليل، يكون في مكان واحد وبتاريخه الكامل.
العربية والإنجليزية في كل شاشة
كل شاشة متاحة بالعربية والإنجليزية، مع اتجاه من اليمين إلى اليسار للعربية، ويختار كل مستخدم لغته. يعمل الموظفون الناطقون بالعربية والإنجليزية على السجل نفسه دون ترجمة.
ليس بديلاً عن نظامك المحاسبي
يدير Quanto جانب المشروع: العقد والالتزامات المالية والدفعات والتدفق النقدي، ولا يحل محل نظامك المحاسبي. ويتصل بـ Zoho Books للموردين والحسابات والمشاريع (باقة الأعمال وما فوقها)، ويمكن لباقة المؤسسات الاتصال بأنظمة محاسبية أخرى.
غداً: كيف تبدأ، بالعرض التجريبي والتجربة المجانية وخدمة الإعداد.
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook