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Der Terminplan: geplanter, erbrachter und tatsächlicher Fortschritt in einer Ansicht

Gantt-Diagramm des Terminplans in Quanto, importiert aus Primavera P6

Die meisten Projekte haben einen Terminplan. Viel weniger steuern damit tatsächlich die Baustelle. Der Basisplan wird zu Beginn freigegeben, einmal im Monat mühsam fortgeschrieben und erst richtig geöffnet, wenn ein Anspruch auf Bauzeitverlängerung vorbereitet wird. Dann ist schwer zu sagen, was passiert ist und warum.

Warum sich der Terminplan vom Projekt entfernt

  • Der Terminplan liegt in einem Spezialwerkzeug, das nur der Terminplaner öffnet.
  • Der Fortschritt auf der Baustelle und im Terminplan wird getrennt erfasst und stimmt selten überein.
  • Basisplan und spätere Fassungen geraten durcheinander, sodass niemand sicher weiß, was ursprünglich vereinbart war.
  • Behinderungen werden auf der Baustelle notiert, aber nie mit den betroffenen Vorgängen verknüpft.

Bringen Sie Ihren Terminplan mit

Quanto verlangt nicht, dass Ihr Terminplaner das Werkzeug wechselt. Sie importieren den Terminplan aus Primavera P6 (XER oder XML) oder MS Project (XML). Quanto führt die Fassungen, den Basisplan und die Fortschrittsmeldungen, sodass Sie jederzeit sehen, was vereinbart war und was sich seitdem geändert hat.

Sehen, was diese Woche zählt

  • Eine Gantt-Ansicht des gesamten Terminplans.
  • Kritische und verspätete Vorgänge hervorgehoben.
  • Eine 14-Tage-Vorschau für das Baustellenteam.

Die Vorschau ist für die Baustelle oft die nützlichste Seite: was in den nächsten zwei Wochen passieren muss und was schon verspätet ist.

Plan, Leistung und Ist

Ein Terminplan sagt, was geschehen soll. Kosten und Fortschritt sagen, was geschehen ist. Quanto vergleicht die geplante mit der erbrachten Leistung und den Ist-Kosten, mit Termin- und Kostenleistungsindex.

Beispielzahlen

Bis Ende des sechsten Monats sollten laut Plan Leistungen im Wert von EUR 4,2 Mio. erbracht sein. Die erbrachte Leistung ist EUR 3,78 Mio. wert und hat EUR 3,98 Mio. gekostet. Der Terminleistungsindex liegt bei 0,90 (hinter dem Terminplan), der Kostenleistungsindex bei etwa 0,95 (mehr ausgegeben, als die Leistung wert ist). Beide Zahlen sagen der Projektleitung: jetzt handeln, nicht erst bei der Schlussrechnung.

Behinderungen mit ihren Ursachen verknüpft

Ereignisse auf der Baustelle, etwa Behinderungen, Wetter, verspätete Übergabe von Bereichen oder Anordnungen, werden in Quanto mit verlorenen Stunden und Auswirkung erfasst, und Fotos lassen sich mit Vorgängen des Terminplans verknüpfen. Braucht eine Behinderung eine Anzeige, läuft die Vertragsfrist bereits. Ab Business helfen die Analyse der zeitlichen Auswirkung mit Fragnets im Terminplan und die Bauzeitverlängerungskosten nach Kostenarten (einschließlich der Emden-Formel), aus dokumentierten Behinderungen einen belegten Anspruch auf Bauzeitverlängerung zu machen.

Ein Terminplan, den das ganze Team lesen kann

Weil der Terminplan im selben Projekt liegt wie Vertrag, Kosten und Baustellendokumentation, lesen Projektleitung, Kalkulation und Baustellenteam dieselben Termine. Auftraggeber und Bauüberwachung sehen den Fortschritt, ohne auf einen Monatsbericht zu warten.

Morgen: von der Baustelle ins Büro, mit Bautagebuch, Fotos, Prüfanmeldungen und Mängelberichten.

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