أُرسل طلب الدفع المرحلي عن الشهر التاسع إلى المهندس في اليوم الثالث من الشهر. في اليوم العشرين يتصل مهندس الكميات فيسمع أنه "قيد المراجعة". في اليوم الثلاثين يرسل رسالة واتساب. في اليوم الخامس والأربعين تصل الشهادة، وفيها 600,000 درهم محتجزة على ثلاثة بنود مع كلمة واحدة للتوضيح: "معلّق". وفي هذه الأثناء تستحق فواتير مقاولي الباطن عن الشهر نفسه، ويسأل البنك لماذا ارتفع السحب على المكشوف.
كم يكلّف ذلك
الشهادة المتأخرة تؤخر الدفعة بعدد الأيام نفسه، وأحياناً أكثر. في الكتاب الأحمر لفيديك 2017 يصدر المهندس شهادة الدفع المرحلية خلال 28 يوماً من استلامه البيان والمستندات الداعمة (البند الفرعي 14.6)، ويدفع صاحب العمل خلال 56 يوماً من استلام المهندس لها (البند الفرعي 14.7). ويترتب على التأخر في الدفع رسوم تمويل وفق البند الفرعي 14.8. وقد يحدد عقدك مدداً مختلفة، فاقرأه أولاً.
ولا يفيد شيء من ذلك ما لم تستطع إثبات التواريخ: متى استُلم البيان، ومتى كانت الشهادة مستحقة، ومتى صدرت.
طلب دفع بقيمة 2,400,000 درهم يُعتمد متأخراً 17 يوماً، ويُحتجز منه 600,000 درهم دون أسباب لكل بند. يموّل المقاول الفجوة من السحب على المكشوف لمدة شهر ويتأخر في الدفع لمقاولي الباطن، فيخسر الثقة إلى جانب الفائدة.
كيف يُتعامل معها عادة
- يُرسل الطلب ملف PDF بالبريد الإلكتروني، فيصبح استلام المهندس للمستندات الداعمة وتاريخه مسألة رأي.
- تُتابَع مواعيد الاعتماد والدفع في ملف Excel لا يفتحه إلا مهندس الكميات.
- تجري المتابعة بالهاتف والواتساب، فلا يوجد سجل رسمي بأن التأخير أُثير.
- يُتفق على المبالغ المحتجزة في اجتماع، ولا تُكتب أسبابها مقابل البنود أبداً.
وحين يقع النزاع يكون لدى المقاول شعور بأنه دُفع له متأخراً، لا سجل يثبت ذلك.
كيف يتعامل Quanto لإدارة المشاريع مع ذلك
في Quanto (الباقة الاحترافية وما فوقها) يُدخل الإنجاز لكل بند من جدول الكميات في كل فترة تقييم، ويُبنى طلب الدفع منه تلقائياً. ويعتمد المهندس بنداً بنداً مع أسباب أي مبلغ محتجز، ويوافق المالك حيث يشترط العقد ذلك. وتُسجَّل دفعات المالك وتُؤكَّد.
- كل خطوة مؤرخة: التقديم، والاعتماد، والموافقة، والدفع.
- تُحسب مدد نموذج عقدك على تقويم المشروع، ومنها المدة المتاحة للمهندس للاعتماد وللمالك للدفع، مع ما يعنيه السكوت، كاستحقاق الفائدة.
- يرى كل طرف العدادات الخاصة به على صفحته الرئيسية.
- يصل التذكير قبل الموعد بيومين وعند فواته.
- تظهر المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والمواد في الموقع والمبالغ المحتجزة مقابل تقارير عدم المطابقة المفتوحة كلٌّ على حدة، لا مدفونة في إجمالي واحد.
- يُظهر التدفق النقدي الداخل والخارج شهرياً والأشهر التي تحتاج إلى تمويل.
وإذا احتجت إلى تسجيل التأخير رسمياً، يصدر الخطاب على ترويسة شركتك وبنظام ترقيمك، ويصل إلى الأطراف على Quanto مع إشعار بالقراءة وتاريخ مطلوب للرد.
قائمة تحقق قصيرة
- احصل على إيصال مؤرخ لكل طلب دفع ومستنداته الداعمة.
- اكتب موعدي الاعتماد والدفع على الطلب يوم تقديمه.
- اطلب أسباباً مكتوبة، بنداً بنداً، لكل مبلغ محتجز.
- أثِر تأخر الشهادة بخطاب، لا بالهاتف أو الرسائل فقط.
- راجع ما يقوله عقدك عن تأخر الدفع ورسوم التمويل والخطوات المتاحة لك.
- حدّث تدفقك النقدي يوم تتأخر الشهادة، لا في نهاية الشهر.
غداً: تقارير يومية مفقودة.
معلومات عامة فقط. تختلف المدد والإجراءات بحسب نموذج العقد وشروطه الخاصة؛ راجع عقدك دائماً.
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook