يُعدّ مخطط المشروع مطالبة تمديد المدة بسبب تأخر تسليم منطقة البوديوم. امتد التأخير من مارس إلى مايو. يطلب من مكتب الموقع التقارير اليومية لتلك الأسابيع. ثلاثة أسابيع مفقودة تماماً، والباقي مكتوب فيه "الأعمال جارية، الطابقان 2 و3"، بلا أعداد عمالة، ولا ذكر للمنطقة المحجوبة، ولا صور. ومهندس الموقع الذي كتبها غادر الشركة. الجميع يتذكر أن البوديوم كان محجوباً، ولا أحد يستطيع إثباته.
كم يكلّف ذلك
مطالبة التأخير تُعرض من خلال البرنامج الزمني، لكنها تُثبت بالسجلات المعاصرة: ما الذي كان مخططاً، وما الذي حدث في كل يوم، ومن كان في الموقع، وما الذي أوقفهم. وحين تكون السجلات اليومية ضعيفة لا يستطيع المهندس أن يمنح إلا الأيام التي تدعمها السجلات، ويبقى باقي التأخير على المقاول مع غرامات التأخير.
يطالب المقاول بـ 60 يوماً، والسجلات تدعم 22 يوماً فقط. وبغرامة تأخير قدرها 15,000 درهم يومياً، تترك الأيام الـ 38 غير المدعومة تعرّضاً قدره 570,000 درهم، قبل حساب تكاليف الإطالة التي لن تُسترد هي الأخرى.
كيف يُتعامل معها عادة
- نموذج تقرير يومي على Excel في حاسوب مهندس الموقع، يُملأ في نهاية الأسبوع من الذاكرة.
- تبقى الصور على الهواتف، بلا تواريخ أو مواقع يمكن الوثوق بها.
- الأحداث المهمة، كمنطقة محجوبة أو فريق متوقف، تُذكر في مجموعة واتساب ولا تصل إلى التقرير.
- تُكتب التقارير ملخصاتٍ للإنجاز، لا سجلاً لما أوقف العمل.
- لا شيء يربط التقرير بنشاط البرنامج الذي تأخر.
التقرير موجود على الورق لكنه لا يثبت شيئاً، لأنه لم يُكتب ليكون دليلاً.
كيف يتعامل Quanto لإدارة المشاريع مع ذلك
يعمل Quanto في متصفح الهاتف والجهاز اللوحي، فيسجّل فريق الموقع يومه من الموقع، لا من المكتب يوم الجمعة. ويُبنى السجل من أحداث موقعية بأربعة عشر نوعاً، منها التوريدات والفحوصات والطقس والتأخير والتعليمات والحوادث، لكل منها الساعات المفقودة والأثر.
- تُوسم الصور والفيديوهات بالمنطقة وتُربط بالأحداث وأنشطة البرنامج وبنود جدول الكميات والتغييرات والخطابات.
- سجل مشروع واحد يسجّل كل إجراء تلقائياً، بمن قام به ومتى: الذاكرة الدائمة للمشروع.
- يُستورد البرنامج الزمني من Primavera P6 أو MS Project، مع خط الأساس وتحديثات الإنجاز، فيكون النشاط المتأخر موجوداً للربط به.
- تُربط مطالبة تمديد المدة بأحداثها الموقعية وصورها وخطاباتها كأدلة، وتأخذ المطالبة المستمرة تحديثات مرحلية.
- في باقة الأعمال وما فوقها، يجري تحليل أثر التأخير الزمني بالشبكات الجزئية على البرنامج.
وحين يُعدّ المخطط المطالبة، يكون دليل كل يوم مرفقاً أصلاً بالحدث الذي سبّب التأخير.
قائمة تحقق قصيرة
- اكتب السجل اليومي في يومه ومن الموقع. التقرير المكتوب يوم الجمعة مجرد تذكّر.
- سجّل ما أوقف العمل، لا ما تقدم فقط.
- سجّل العمالة والمعدات حسب المنطقة، بما في ذلك الفرق المتوقفة.
- التقط صوراً مؤرخة للمناطق المحجوبة كل يوم يستمر فيه الحجب، ومن الموقع نفسه.
- اذكر نشاط البرنامج المتأثر في السجل نفسه.
- اطلب من فريق المهندس توقيع السجلات أو الإقرار بها بانتظام، حتى لا يُعترض عليها لاحقاً.
غداً: مقاول الباطن الذي بدأ العمل قبل اعتماده.
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook