عقود البناء مليئة بالعدادات: إشعار يجب تقديمه خلال عدد محدد من الأيام، ورد مستحق خلال عدد محدد من الأسابيع، ودفعة يجب سدادها بحلول تاريخ معين. وحين ينتهي العداد يحدث أمر تلقائياً: تسقط المطالبة، أو يُعدّ التقديم معتمداً أو مرفوضاً، أو تستحق فائدة.
المشكلة أن أحداً لا يستطيع تتبّع عشرات العدادات الجارية في ذهنه، عبر عدة مشاريع، لكل منها نموذج عقد مختلف.
لكل نموذج مدده
بعض الأمثلة:
- فيديك 2017 الكتاب الأحمر: إشعار المطالبة خلال 28 يوماً (20.2.1) والمطالبة المفصلة كاملة خلال 84 يوماً (20.2.4)، وإلا سقطت المطالبة. وقرار المهندس مستحق خلال 42 يوماً (3.7.3)، وإلا عُدّ مرفوضاً.
- فيديك 1999 الكتاب الأحمر: الإشعار خلال 28 يوماً والمطالبة المفصلة خلال 42 يوماً (20.1).
- NEC4 ECC: الإخطار بحدث التعويض خلال 8 أسابيع (61.3)؛ ويرد مدير المشروع خلال أسبوع، ثم أسبوعين إضافيين بعد التذكير (61.4)، وإلا قد يُعدّ مقبولاً.
- JCT 2024 SBC: إشعار التأخير فوراً (2.27.1)؛ ويقرر المعماري/مدير العقد خلال 12 أسبوعاً (2.28.2).
- VOB/B: إشعار العائق دون تأخير (§ 6 فقرة 1)؛ والإعلان عن الأعمال الإضافية قبل بدئها (§ 2 فقرة 6)؛ والدفعة الختامية خلال 30 يوماً (§ 16 فقرة 3).
ويحسب كل نموذج الوقت بطريقة مختلفة: أيام تقويمية أو أسابيع أو أيام عمل، مع العطل الرسمية أو دونها.
كيف يحسبها Quanto
عند إعداد المشروع تختار نموذج العقد: فيديك 2017 الكتاب الأحمر أو الأصفر أو الفضي، أو فيديك 1999 الكتاب الأحمر، أو NEC4 ECC، أو JCT 2024 SBC، أو VOB/B 2016. يحمّل Quanto كل مدد ذلك النموذج ومهل السقوط فيه ويحسبها على تقويم مشروعك. وحيث تختلف شروطك الخاصة، تعدّل المدة لذلك المشروع. أما الإصدارات الأخرى والعقود الخاصة فتبدأ من قيم تعدّلها مدة مدة.
- كل عداد يُظهر بنده ومن عليه التصرف وحتى متى.
- كل عداد يُظهر ما يعنيه السكوت: سقوط، أو اعتماد ضمني، أو رفض ضمني، أو استحقاق فائدة.
- تظهر العدادات في صفحة عدادات المشروع وعلى كل تغيير ومطالبة تخصها.
- يصل التذكير قبل الموعد بيومين وعند فواته، مع ملخص صباحي بالبريد.
عدادات لكل طرف
المواعيد ليست مشكلة المقاول وحده. للمهندس مدد للرد والقرار والاعتماد، وللمالك مدد للدفع. ولأن المالك والاستشاري والمقاول يتشاركون مشروعاً واحداً، يرى كل طرف العدادات الخاصة به على صفحته الرئيسية. فالاعتماد الضمني لا يكون مفاجأة حين رأى الجميع العداد يجري.
من التذكّر إلى الرؤية
نادراً ما يكون تفويت الموعد إهمالاً، بل غالباً فريق مثقل يتعامل مع مواعيد كثيرة في أماكن كثيرة. وعداد العقد الذي تراه، ببنده ونتيجته، يحوّل اختبار الذاكرة إلى مهمة روتينية.
غداً: الدفعات، من الإنجاز في الموقع إلى الدفعة المعتمدة.
شاهد: هذا المقال في 101 ثانية (بالإنجليزية)
هذا المقال على وسائل التواصل: LinkedIn · X · Instagram · YouTube Shorts · Facebook
معلومات عامة فقط. تختلف المدد والإجراءات بحسب نموذج العقد وشروطه الخاصة؛ راجع عقدك دائماً.
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook