Bauverträge sind voller Fristen. Eine Anzeige muss innerhalb einer bestimmten Zahl von Tagen erfolgen. Eine Antwort ist innerhalb einer bestimmten Zahl von Wochen fällig. Eine Zahlung muss bis zu einem bestimmten Datum geleistet werden. Läuft eine Frist ab, passiert etwas automatisch: Ein Anspruch ist ausgeschlossen, eine Einreichung gilt als genehmigt oder abgelehnt, oder es werden Verzugszinsen fällig.
Das Problem: Niemand kann Dutzende laufender Fristen im Kopf behalten, über mehrere Projekte hinweg, jedes unter einem anderen Vertragsmuster.
Jedes Vertragsmuster hat eigene Fristen
Einige Beispiele:
- VOB/B: Behinderungsanzeige unverzüglich (§ 6 Abs. 1); Anspruch auf besondere Vergütung für zusätzliche Leistungen vor Ausführung ankündigen (§ 2 Abs. 6); Schlusszahlung binnen 30 Tagen (§ 16 Abs. 3). Sonst steht der Anspruch auf dem Spiel oder es fallen Verzugszinsen an.
- FIDIC 2017 Red Book: Anzeige eines Claims innerhalb von 28 Tagen (20.2.1) und vollständig begründeter Claim innerhalb von 84 Tagen (20.2.4). Andernfalls ist der Claim ausgeschlossen. Die Festlegung des Ingenieurs ist innerhalb von 42 Tagen fällig (3.7.3), sonst gilt sie als abgelehnt.
- FIDIC 1999 Red Book: Anzeige innerhalb von 28 Tagen und detaillierter Claim innerhalb von 42 Tagen (20.1).
- NEC4 ECC: Compensation Event innerhalb von 8 Wochen anzeigen (61.3); der Project Manager antwortet innerhalb von 1 Woche, nach einer Erinnerung weitere 2 Wochen (61.4), sonst kann es als angenommen gelten.
- JCT 2024 SBC: Verzugsanzeige unverzüglich (2.27.1); der Architect/Contract Administrator entscheidet innerhalb von 12 Wochen (2.28.2).
Jedes Muster zählt die Zeit auch anders: Kalendertage, Wochen, Arbeitstage oder Werktage, mit oder ohne Feiertage.
Wie Quanto die Fristen zählt
Beim Anlegen eines Projekts wählen Sie das Vertragsmuster: VOB/B 2016, FIDIC 2017 Red, Yellow oder Silver Book, FIDIC 1999 Red Book, NEC4 ECC oder JCT 2024 SBC. Quanto lädt alle Fristen und Ausschlussfristen dieses Musters und zählt sie im Kalender Ihres Projekts. Wo Ihre Besonderen Vertragsbedingungen abweichen, ändern Sie die Frist für dieses Projekt. Andere Ausgaben und individuelle Verträge starten mit Werten, die Sie Frist für Frist anpassen.
- Jede Frist zeigt ihre Klausel und wer bis wann handeln muss.
- Jede Frist zeigt, was Schweigen bedeutet: ausgeschlossen, gilt als genehmigt, gilt als abgelehnt oder Verzugszinsen fällig.
- Die Fristen erscheinen auf der Fristenseite des Projekts und an jedem Nachtrag und Claim, zu dem sie gehören.
- Erinnerungen kommen zwei Tage vor Fristablauf und bei Überschreitung, dazu eine morgendliche Zusammenfassung per E-Mail.
Fristen für jeden Beteiligten
Fristen sind nicht nur das Problem des Auftragnehmers. Der Ingenieur hat Fristen für Antworten, Festlegungen und Bescheinigungen. Der Auftraggeber hat Zahlungsfristen. Weil Auftraggeber, Bauüberwachung und Auftragnehmer ein gemeinsames Projekt nutzen, sieht jeder Beteiligte die Fristen, die ihn betreffen, auf seiner eigenen Startseite. Eine Genehmigungsfiktion ist keine Überraschung, wenn alle die Frist laufen sahen.
Vom Erinnern zum Sehen
Eine verpasste Frist ist selten Nachlässigkeit. Meist ist es ein überlastetes Team, das zu viele Termine an zu vielen Stellen jongliert. Eine sichtbare Vertragsfrist, mit ihrer Klausel und ihrer Folge, macht aus einem Gedächtnistest eine Routineaufgabe.
Morgen: Zahlungen, vom Leistungsstand auf der Baustelle bis zur bescheinigten Zahlung.
Video: dieser Beitrag in 101 Sekunden (auf Englisch)
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Nur allgemeine Informationen. Fristen und Abläufe hängen vom Vertragsmuster und den Besonderen Vertragsbedingungen ab; prüfen Sie immer Ihren eigenen Vertrag.
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