النقد بالنسبة للمقاول هو أكسجين المشروع، واعتماد الدفعات من أهم واجبات المهندس بموجب العقد، والمالك يحتاج إلى مبرر لكل دفعة. ومع ذلك ما زالت دورة الدفع الشهرية في مشاريع كثيرة تدور على جداول بيانات تتنقل ذهاباً وإياباً بالبريد.
لماذا تتباطأ دورة الدفع
- يعدّ المقاول طلب الدفعة في جدول بيانات، وكثيراً ما يعيد بناءه من الشهر السابق.
- يعيد الاستشاري تدقيق كل رقم في ملفه الخاص، ثم يرسل ملاحظاته.
- تُحسب الخصومات كالمحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والخصومات المقابلة بشكل منفصل، ولا تتطابق دائماً.
- تُخفَّض المبالغ دون أسباب واضحة، فيبدأ الشهر التالي بجدال.
- تُتابع دفعات المالك في مكان آخر، فلا يعرف أحد بدقة ما دُفع فعلاً.
الإنجاز أولاً، ثم طلب الدفعة
في Quanto لإدارة المشاريع (الباقة الاحترافية وما فوقها) يُدخل الإنجاز لكل بند في جدول الكميات في كل فترة تقييم، ويُبنى طلب الدفعة من هذا الإنجاز تلقائياً. لا شيء يُكتب مرتين، ويتطابق الطلب دائماً مع جدول الكميات والتغييرات المعتمدة.
وتحسب كل شهادة:
- المحتجزات والإفراج عنها؛
- استرداد الدفعة المقدمة؛
- المواد في الموقع؛
- المبالغ المحجوزة مقابل تقارير عدم مطابقة مفتوحة؛
- التغييرات غير المعتمدة المدفوعة تحت الحساب؛
- الأرصدة الدائنة.
المهندس يعتمد بنداً بنداً
يراجع الاستشاري الطلب نفسه في النظام نفسه، ويعتمد المهندس بنداً بنداً مع سبب لأي مبلغ محجوز، ويعتمد المالك حيث يتطلب العقد ذلك. وإن وُجد خلاف فهو حول بنود محددة بأسباب محددة، لا حول مجموع.
يطلب المقاول 60% لبند العزل المائي، فيعتمد المهندس 45% بسبب «المنطقتان B وC لم تُختبرا بعد». وفي الشهر التالي، بعد تسجيل الاختبارات، يُطلب الفرق مرة أخرى مع الدليل مرفقاً، بدلاً من أن يضيع في جدول بيانات معدّل.
من الشهادة إلى النقد
الشهادة ليست دفعة. تُسجَّل دفعات المالك وتؤكَّد، ويمكن توزيعها حسب الجهة الممولة حين يكون للمشروع أكثر من ممول. وعلى جانب المقاول تُظهر فواتير الموردين واعتماداتها وتقادم ذممهم النصف الآخر من صورة النقد، ويُظهر التدفق النقدي الأشهر التي تحتاج إلى تمويل.
الورق حين تحتاجه
ما زالت عقود كثيرة وملاك كثيرون يحتاجون إلى ورقة موقّعة. يُخرج Quanto أوراق طلب الدفعة والشهادة القابلة للطباعة مباشرة من التقييم، فتقول الورقة والنظام الشيء نفسه دائماً.
ما الذي يتغير
حين تدور دورة الدفع على سجل واحد تصبح أقصر وأهدأ: وقت أقل للمقاول في الإعداد، وللاستشاري في التدقيق، ويرى المالك بالضبط ما اعتُمد ولماذا.
غداً: ضبط تكلفة يمكن الوثوق به، بجدول الكميات والطلبيات والتكاليف والتوقع في سطر واحد.
شاهد: هذا المقال في 104 ثانية (بالإنجليزية)
هذا المقال على وسائل التواصل: LinkedIn · X · Instagram · YouTube Shorts · Facebook
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook