كل مقاول يتابع التكلفة، والسؤال هو: هل يمكن الوثوق بالأرقام، وهل تصل في وقت يسمح بتغيير شيء؟ تقرير التكلفة الذي يُجمع في نهاية الشهر من مخرجات المحاسبة وجداول الموقع يخبرك بما حدث، ونادراً ما يخبرك بما هو على وشك الحدوث.
لماذا تضلل تقارير التكلفة
- التكلفة الفعلية متأخرة. تصل الفواتير بعد أسابيع من العمل، وحين تُقيَّد التكلفة يكون التجاوز خبراً قديماً.
- الالتزامات غير مرئية. الطلبية الصادرة اليوم لا تظهر في الحسابات حتى تصل فاتورتها، لكن المال أُنفق فعلاً.
- الموازنة والعقد يتباعدان. التغييرات تغيّر قيمة العقد، والموازنة تبقى عند مستوى المناقصة.
- ملفات مختلفة وأرقام مختلفة. لمهندس الكميات ومدير المشروع والحسابات كل منهم نسخته.
سطر واحد لكل رمز تكلفة
في Quanto لإدارة المشاريع، يحمل كل بند في جدول الكميات رمز تكلفته، وتُقيَّد كل طلبية وتكلفة على رمز تكلفة. فيكون لكل رمز تكلفة سطر واحد يضم:
- قيمة العقد: ما يدفعه العميل لهذا النطاق، شاملاً التغييرات المعتمدة؛
- الموازنة: ما خططت لإنفاقه؛
- الملتزم به: ما طُلب فعلاً؛
- الفعلي: ما فُوتر أو أُنفق؛
- المتبقي للطلب: ما بقي شراؤه.
ومن هذه الأرقام تخرج التكلفة النهائية المتوقعة والهامش لكل مشروع وعلى مستوى الشركة.
| رمز التكلفة: أعمال البلوك | درهم |
|---|---|
| الموازنة | 1,200,000 |
| الملتزم به (طلبيات صادرة) | 1,050,000 |
| الفعلي (مفوتر) | 620,000 |
| المتبقي للطلب (35% من النطاق) | 420,000 |
| التكلفة النهائية المتوقعة | 1,470,000 |
التكلفة الفعلية وحدها تبدو مريحة، لكن الملتزم به مع المتبقي للطلب يكشف تجاوزاً قدره 270,000 درهم بينما معظم العمل ما زال أمامك والطلبيات القادمة ما زالت قابلة للتفاوض.
ضوابط عند نقطة الإنفاق
- يجب إرفاق عرض سعر المورد قبل إصدار أمر شراء أو أمر عمل.
- تحمل الطلبيات شروط الدفع، وتحمل أوامر العمل المحتجزات وتاريخ الإفراج عنها، وتحمل أوامر الشراء شروط الضمان.
- لفواتير الموردين تواريخ استحقاق، ولا يُفرج عن الدفعات إلا بعد الاعتماد، ويُظهر تقادم الذمم ما هو مستحق.
النقد وليس التكلفة فقط
قد ينفد النقد من مشروع رابح. يُظهر Quanto الأموال الداخلة والخارجة شهرياً، والأشهر التي تحتاج إلى تمويل. وتُحفظ في المكان نفسه الشيكات الصادرة والواردة، والضمانات والكفالات مع تنبيهات قبل انتهائها، والمصاريف العامة للشركة.
خاص بطبيعته
التكلفة والهامش والموردون والشيكات معلومات خاصة بالمقاول، ولا تظهر أبداً للمالك أو الاستشاري، رغم أنهما يعملان على المشروع نفسه.
غداً: مقاولو الباطن والمشتريات، بالاعتمادات والطلبيات والمحتجزات.
شاهد: هذا المقال في 104 ثانية (بالإنجليزية)
هذا المقال على وسائل التواصل: LinkedIn · X · Instagram · YouTube Shorts · Facebook
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook