Projektaufzeichnungen in ein gemeinsames System zu übertragen, ist eine ernsthafte Entscheidung. Bevor ein Unternehmen diesen Schritt geht, braucht es klare Antworten: Wem gehören die Daten, wo werden sie gespeichert, wer kann sie sehen, und was passiert, wenn wir wieder gehen? Dieser Beitrag gibt diese Antworten.
Ihre Daten gehören Ihnen
Ihre Aufzeichnungen gehören Ihnen. Sie können Ihre Dateien jederzeit herunterladen und Ihre Daten exportieren. Nach dem Ende eines Abonnements bleibt das Konto 90 Tage lesbar, damit Sie alles mitnehmen können. Wenn eine kostenlose Testphase endet, wird nichts gelöscht; das Konto ist bis zum Abschluss eines Abonnements nur noch lesbar.
Wer was sieht
- Zugriffsrechte werden nach Partei und Stufe vergeben: ansehen, bearbeiten, genehmigen.
- Informationen nur für den Auftragnehmer, etwa Bestellungen, Kosten, Margen, Schecks und Lieferanten, werden dem Auftraggeber oder der Bauüberwachung nie angezeigt.
- Entwürfe bleiben beim Unternehmen, das sie verfasst hat, bis sie versendet werden.
- Die Daten jedes Unternehmens sind von denen aller anderen Unternehmen getrennt.
Nichts wird stillschweigend gelöscht
Aufzeichnungen in Quanto werden nie stillschweigend gelöscht. Änderungen werden mit Person und Zeitpunkt protokolliert. Das zählt an zwei Stellen: im Streitfall, wo die Verlässlichkeit einer Aufzeichnung über ihr Gewicht entscheidet, und im Audit, wo genau die vollständige Historie verlangt wird.
Wo die Daten liegen
Standardmäßig werden die Daten in unserer sicheren Cloud in der EU gespeichert, mit verschlüsselten Verbindungen (HTTPS) überall. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihr Kunde die Daten im eigenen Land benötigt, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Hosting im eigenen Land (ab Business): Ihre Daten bleiben in Ihrem Land, auf einer Installation, die mit anderen Unternehmen aus diesem Land geteilt wird, in den Ländern, in denen eine solche eröffnet ist.
- Eigene Umgebung (Corporate und Enterprise): Ihre eigene, getrennte Installation in dem Land Ihrer Wahl.
Wenn Sie umziehen, übertragen wir Ihr Unternehmen mit allen Projekten für Sie, und die eingeladenen Partner behalten ihren Zugang.
Aufzeichnungen im Einklang mit ISO 9001 und ISO 45001
Quanto führt die Projektaufzeichnungen, die ein System nach ISO 9001 und ISO 45001 braucht:
- gelenkte Dokumente mit Revisionen und Übermittlungsschreiben; Pläne gekennzeichnet als zur Freigabe, zur Ausführung, Bestand oder ersetzt;
- Mängelberichte (NCR) mit Grundursache und Korrekturmaßnahme;
- Prüfungen nach dem Prüf- und Testplan (ITP);
- freigegebene Materialien mit ihren Prüfzeugnissen;
- Unfallberichte, jeweils mit ihrer Historie.
Quanto zertifiziert Sie nicht; die Zertifizierung selbst erfolgt durch Ihre Zertifizierungsstelle. Aber wenn der Auditor nach Nachweisen fragt, liegen sie an einem Ort, mit ihrer Historie.
Deutsch, Englisch und Arabisch auf jeder Oberfläche
Jede Oberfläche ist auf Deutsch, Englisch und Arabisch verfügbar, Arabisch von rechts nach links, und jeder Benutzer wählt seine Sprache. Mitarbeitende verschiedener Sprachen arbeiten ohne Übersetzung an denselben Aufzeichnungen.
Kein Ersatz für Ihre Buchhaltung
Quanto steuert die Projektseite: Vertrag, Obligo, Zahlungen und Liquidität. Ihre Buchhaltungssoftware ersetzt es nicht. Es verbindet sich mit Zoho Books für Lieferanten, Konten und Projekte (ab Business), und Enterprise kann an andere Buchhaltungssysteme angebunden werden.
Morgen: So starten Sie, mit der Live-Demo, der kostenlosen Testphase und der Einrichtung.
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