تعرف معظم شركات المقاولات أن هوامشها ضيقة، لكن قليلاً منها يعرف بالضبط أين يذهب الهامش. نادراً ما يختفي في خسارة كبيرة واحدة، بل يتسرب شيئاً فشيئاً عبر ثغرات في السجلات ومواعيد فائتة.
التسرب الأول: مهلة السقوط الفائتة
تحدد عقود كثيرة مدداً صارمة للإخطارات. في فيديك 2017 مثلاً، يجب على المقاول تقديم إشعار المطالبة خلال 28 يوماً من علمه بالحدث (البند الفرعي 20.2.1)، وإلا قد تسقط المطالبة. استحقاق قوي قد يضيع بسبب تاريخ.
تأخير 30 يوماً بسبب تأخر تسليم الموقع، مع مصاريف موقع قدرها 25,000 درهم يومياً، يساوي 750,000 درهم تكاليف إطالة، إضافة إلى تمديد المدة الذي يحمي من غرامات التأخير. إذا خرج الإشعار في اليوم الحادي والثلاثين فقد يصبح ذلك كله في خطر.
كيف يغلقه Quanto: عند اختيار نموذج العقد تُحمَّل كل المدد ومهل السقوط وتُحسب على تقويم المشروع. كل عدّاد يُظهر بنده ومن عليه التصرف وحتى متى، ويصل التذكير قبل الموعد بيومين.
التسرب الثاني: أعمال نُفّذت ولم تُسعَّر
تصدر التعليمات في الموقع وتُنفَّذ الأعمال، ثم لا يُقدَّم التغيير أبداً، أو يُقدَّم بعد أشهر دون الأدلة التي تدعمه.
كيف يغلقه Quanto: كل تعليمات من المهندس أو المالك يجب أن يرد عليها المقاول بأنها بلا تكلفة أو تغيير أو محل خلاف. وتُسعَّر التغييرات بنداً بنداً، ويقدمها المقاول، ويراجعها الاستشاري، ويعتمدها المالك، وكل خطوة مؤرخة وباسم صاحبها. وقيمة العقد المعدلة دائماً تساوي القيمة الأصلية زائد التغييرات المعتمدة.
التسرب الثالث: دفعات متأخرة وناقصة
كل شهر يتأخر فيه طلب الدفعة أو ينقص أو يكون محل خلاف هو شهر تموّل فيه المشروع من مالك.
- الإنجاز المُدخل لكل بند من جدول الكميات يبني طلب الدفعة تلقائياً.
- يعتمد المهندس بنداً بنداً مع ذكر أسباب أي مبلغ محجوز، فيصبح الخلاف محدداً لا عاماً.
- تُسجَّل دفعات المالك وتؤكَّد، ويُظهر تقادم ذمم الموردين ما عليك وما لك.
التسرب الرابع: محتجزات واسترداد دفعة مقدمة لا يتابعها أحد
كثيراً ما تُنسى المحتجزات المستحقة عند الإنجاز وفي نهاية فترة الصيانة، وقد يُخصم استرداد الدفعة المقدمة بأكثر من المستحق دون أن ينتبه أحد.
كيف يغلقه Quanto: تُحسب في كل شهادة المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والمواد في الموقع والمبالغ المحجوزة مقابل تقارير عدم مطابقة مفتوحة. وتحمل أوامر العمل محتجزاتها وتاريخ الإفراج عنها، وللضمانات والكفالات تنبيهات قبل انتهائها.
التسرب الخامس: تجاوزات تكلفة تُكتشف متأخرة
إذا لم تُقارن التكلفة الفعلية بالموازنة إلا في نهاية الشهر أو نهاية المشروع، يصبح التجاوز مفاجأة لا قراراً.
كيف يغلقه Quanto: لكل رمز تكلفة ترى قيمة العقد والموازنة والملتزم به والفعلي وما بقي طلبه. ولا يمكن إصدار أمر شراء دون إرفاق عرض سعر المورد. وتظهر التكلفة النهائية المتوقعة والهامش لكل مشروع وعلى مستوى الشركة.
تسربات صغيرة ومجاميع كبيرة
لا يبدو أي من هذه التسربات كبيراً وحده، لكنها معاً، في مشروع بعشرات الملايين، قد تكون الفرق بين هامش المناقصة وهامش الحساب الختامي. إغلاقها لا يحتاج إلى مزيد من الموظفين، بل إلى حساب كل موعد، والرد على كل تعليمات، وربط كل مبلغ بسجله.
غداً: توفير الجهد، بخطابات وسجلات وتقارير تُبنى من العمل نفسه.
معلومات عامة فقط. تختلف المدد والإجراءات بحسب نموذج العقد وشروطه الخاصة؛ راجع عقدك دائماً.
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook