Die meisten Bauunternehmen wissen, dass ihre Margen knapp sind. Weniger wissen genau, wo die Marge bleibt. Sie verschwindet selten in einem großen Verlust. Sie versickert, Stück für Stück, durch Lücken in der Dokumentation und verpasste Termine.
Leck 1: die versäumte Ausschlussfrist
Viele Verträge setzen strenge Fristen für Anzeigen. Nach FIDIC 2017 etwa muss der Auftragnehmer einen Claim innerhalb von 28 Tagen anzeigen, nachdem er von dem Ereignis Kenntnis erlangt hat (Unterklausel 20.2.1), sonst kann der Anspruch ausgeschlossen sein. Nach VOB/B ist eine Behinderung unverzüglich anzuzeigen (§ 6 Abs. 1 VOB/B). Ein starker Anspruch kann an einem Datum scheitern.
Eine Verzögerung von 30 Tagen durch verspätete Übergabe des Baufelds, bei Baustellengemeinkosten von 6.000 EUR pro Tag, ist 180.000 EUR an Bauzeitverlängerungskosten wert, dazu die Bauzeitverlängerung selbst, die vor Vertragsstrafen schützt. Geht die Anzeige erst am 31. Tag raus, kann all das gefährdet sein.
Wie Quanto es schließt: Mit der Wahl des Vertragsmusters werden alle Fristen und Ausschlussfristen geladen und im Projektkalender gezählt. Jede Frist zeigt ihre Klausel, wer handeln muss und bis wann, und Erinnerungen kommen zwei Tage vor Ablauf.
Leck 2: ausgeführt, aber nie bepreist
Anordnungen werden auf der Baustelle erteilt, die Leistung wird ausgeführt, und der Nachtrag wird nie eingereicht, oder erst Monate später ohne die Nachweise, die ihn stützen.
Wie Quanto es schließt: Jede Anordnung des Ingenieurs oder des Auftraggebers muss der Auftragnehmer beantworten: ohne Kosten, Nachtrag oder strittig. Nachträge werden positionsweise bepreist, vom Auftragnehmer eingereicht, von der Bauüberwachung geprüft und vom Auftraggeber freigegeben, jeder Schritt mit Datum und Namen. Die fortgeschriebene Auftragssumme ist immer Ursprungssumme plus freigegebene Nachträge.
Leck 3: späte und unvollständige Zahlungen
Jeder Monat, in dem eine Abschlagsrechnung zu spät, unvollständig oder strittig ist, ist ein Monat, in dem Sie das Projekt selbst finanzieren.
- Der je LV-Position erfasste Leistungsstand baut die Abschlagsrechnung automatisch auf.
- Der Ingenieur bescheinigt Position für Position und begründet jeden zurückgehaltenen Betrag, sodass Meinungsverschiedenheiten konkret statt pauschal sind.
- Zahlungen des Auftraggebers werden erfasst und bestätigt, und die Fälligkeitsübersicht der Lieferanten zeigt, was Sie schulden und was Ihnen zusteht.
Leck 4: Einbehalte und Vorauszahlungen, die niemand verfolgt
Einbehalte, die bei Abnahme und am Ende der Mängelhaftungsfrist freizugeben sind, werden oft schlicht vergessen. Die Verrechnung der Vorauszahlung kann zu hoch ausfallen, ohne dass es jemand bemerkt.
Wie Quanto es schließt: Einbehalt, Verrechnung der Vorauszahlung, Material auf der Baustelle und Beträge, die für offene Mängelberichte zurückgehalten werden, werden in jeder Bescheinigung berechnet. Aufträge an NU tragen ihren Einbehalt mit Freigabedatum. Bürgschaften haben Ablaufwarnungen.
Leck 5: Kostenüberschreitungen, die zu spät auffallen
Wird die Ist-Kosten erst am Monatsende oder am Projektende mit dem Budget verglichen, ist eine Überschreitung eine Überraschung statt einer Entscheidung.
Wie Quanto es schließt: Für jede Kostenstelle sehen Sie Auftragswert, Budget, Obligo, Ist-Kosten und was noch zu bestellen ist. Eine Bestellung kann nicht ausgelöst werden, ohne dass ein Lieferantenangebot angehängt ist. Erwartete Endkosten und Marge werden je Projekt und unternehmensweit angezeigt.
Kleine Lecks, große Summen
Keines dieser Lecks ist für sich genommen dramatisch. Zusammen können sie auf einem Projekt von mehreren zehn Millionen den Unterschied zwischen der Marge im Angebot und der Marge in der Schlussrechnung ausmachen. Um sie zu schließen, braucht es nicht mehr Personal. Es braucht jede Frist gezählt, jede Anordnung beantwortet und jeden Betrag mit seinem Nachweis verknüpft.
Morgen: Aufwand sparen, mit Schreiben, Listen und Berichten, die aus der Arbeit selbst entstehen.
Nur allgemeine Informationen. Fristen und Abläufe hängen vom Vertragsmuster und den Besonderen Vertragsbedingungen ab; prüfen Sie immer Ihren eigenen Vertrag.
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