Der Terminplaner stellt den Anspruch auf Bauzeitverlängerung wegen verspäteter Freigabe des Sockelgeschosses zusammen. Die Behinderung dauerte von März bis Mai. Er bittet die Bauleitung um die Bautagesberichte dieser Wochen. Drei Wochen fehlen ganz. Im Rest steht "Arbeiten laufen, Ebenen 2 und 3", ohne Personalstärken, ohne Hinweis auf den gesperrten Bereich, ohne Fotos. Der Bauleiter, der sie geschrieben hat, ist inzwischen nicht mehr im Unternehmen. Alle erinnern sich, dass das Sockelgeschoss gesperrt war. Niemand kann es belegen.
Was es kostet
Ein Bauzeitanspruch wird über den Terminplan argumentiert, aber mit zeitnahen Aufzeichnungen bewiesen: was geplant war, was an jedem Tag geschah, wer auf der Baustelle war und was ihn behindert hat. Sind die Tagesberichte dünn, kann der Ingenieur nur die Tage anerkennen, die belegt sind. Der Rest der Verzögerung bleibt beim Auftragnehmer, mitsamt der Vertragsstrafe. Unter VOB/B gilt dasselbe: Eine Behinderungsanzeige ohne Dokumentation trägt nicht weit.
Der Auftragnehmer beansprucht 60 Tage, belegt sind 22. Bei einer Vertragsstrafe von EUR 3.500 pro Tag bleiben für die 38 unbelegten Tage EUR 133.000 Risiko, noch bevor die ebenfalls nicht erstattungsfähigen Kosten der Bauzeitverlängerung dazukommen.
Wie es meistens läuft
- Eine Excel-Vorlage für den Bautagesbericht liegt auf dem Laptop des Bauleiters und wird am Wochenende aus dem Gedächtnis ausgefüllt.
- Fotos bleiben auf Handys, ohne verlässliches Datum oder verlässlichen Ort.
- Wichtige Ereignisse, etwa ein gesperrter Zugang oder eine stehende Kolonne, werden in einer WhatsApp-Gruppe erwähnt und landen nie im Bericht.
- Berichte werden als Fortschrittszusammenfassung geschrieben, nicht als Nachweis dessen, was die Arbeit aufgehalten hat.
- Nichts verbindet den Bericht mit dem Vorgang im Terminplan, der sich verzögert hat.
Der Bericht existiert auf dem Papier, beweist aber nichts, weil er nie als Nachweis geschrieben wurde.
Wie Quanto Management damit umgeht
Quanto läuft im Browser auf Handy und Tablet, also erfasst das Baustellenteam den Tag auf der Baustelle und nicht freitags im Büro. Die Aufzeichnung entsteht aus Baustellenereignissen in 14 Arten, darunter Lieferungen, Prüfungen, Wetter, Verzögerungen, Anweisungen und Unfälle, jeweils mit Ausfallstunden und Auswirkung.
- Fotos und Videos werden nach Bereich verschlagwortet und mit Ereignissen, Vorgängen im Terminplan, LV-Positionen, Nachträgen und Schreiben verknüpft.
- Ein einziges Projektprotokoll hält jeden Vorgang automatisch fest, mit wer und wann: das dauerhafte Gedächtnis des Projekts.
- Der Terminplan wird aus Primavera P6 oder MS Project importiert, mit Basisplan und Fortschrittsständen, sodass der verzögerte Vorgang zum Verknüpfen bereitsteht.
- Ein Claim mit Bauzeitverlängerung ist mit seinen Baustellenereignissen, Fotos und Schreiben als Nachweis verknüpft, und ein fortdauernder Claim erhält Zwischenstände.
- Ab Business läuft die zeitliche Auswirkungsanalyse mit Fragnets direkt im Terminplan.
Wenn der Terminplaner den Anspruch aufstellt, hängt der Nachweis für jeden Tag bereits an dem Ereignis, das die Verzögerung verursacht hat.
Eine kurze Checkliste
- Schreiben Sie den Tagesbericht am selben Tag, auf der Baustelle. Ein Bericht vom Freitag ist eine Erinnerung.
- Halten Sie fest, was die Arbeit aufgehalten hat, nicht nur, was voranging.
- Erfassen Sie Personal und Geräte nach Bereich, einschließlich stehender Kolonnen.
- Fotografieren Sie gesperrte Bereiche an jedem Tag der Sperrung, vom selben Standpunkt aus, mit Datum.
- Nennen Sie den betroffenen Vorgang des Terminplans direkt im Bericht.
- Lassen Sie die Berichte regelmäßig von der Bauüberwachung abzeichnen, damit sie später nicht bestritten werden.
Morgen: der Nachunternehmer, der vor seiner Zulassung angefangen hat.
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