يُظهر تحديث البرنامج الشهري أن بلاطة الطابق الرابع ستنتهي متأخرة 19 يوماً. والجميع في الموقع يعرفون السبب. أُعيد تصميم جلب أنابيب المياه المبردة، ووصل المخطط المعدّل بعد أسبوعين من الطلب. ثم تعطلت مضخة الخرسانة يومين. وأوقف المطر صبة واحدة. وكان حدادو التسليح ناقصين أسبوعاً.
أربعة أسباب: بعضها على مسؤولية المالك وبعضها على مسؤولية المقاول. البرنامج يسجل النتيجة، واليومية تسجل بعض الأحداث، ولا شيء يسجل أي حدث تسبب في أي جزء من الأيام الـ 19.
ما الذي يكلّفه ذلك
لا يُمنح تمديد المدة لأن المشروع تأخر، بل لأنه تأخر بسبب حدث يضعه العقد على مسؤولية المالك، وعلى المقاول أن يُثبت الصلة: هذا الحدث، في هذه التواريخ، أثّر في هذه الأنشطة، وذلك حرّك تاريخ الإنجاز. ففي فيديك 2017 مثلاً تبدأ المطالبة بإشعار مطالبة خلال 28 يوماً من العلم بالحدث (البند الفرعي 20.2.1)، ولذلك يجب تحديد الحدث وهو يقع، لا إعادة بنائه بعد ذلك.
وحين تغيب الصلة يكون الرد سهلاً: التأخير من المقاول نفسه، أو الأسباب متداخلة ولا يستطيع أحد فصلها. فيُرفض التمديد أو يُقتطع، وتُطبَّق غرامات التأخير، وتبقى تكلفة إطالة المدة على المقاول.
من الأيام الـ 19 يستطيع المقاول إثبات أن 12 يوماً سببها تأخر المخطط، أما عطل المضخة ونقص العمالة فعلى مسؤوليته. بسجلات سليمة يطالب بـ 12 يوماً وتكلفتها المرتبطة بالوقت: بواقع 22,000 درهم يومياً، أي 264,000 درهم. ومن دونها قد تُعدّ الأيام الـ 19 كلها من مسؤوليته، وفوقها غرامات التأخير.
كيف يُدار الأمر عادة
- يحدّث المخطط البرنامج كل شهر في P6 أو MS Project دون أي إشارة إلى ما حدث في الموقع.
- اليومية ملف Word أو دفتر ورقي، مكتوبة بعبارات عامة: "الأعمال متأثرة بمشاكل التصميم".
- صور المشكلة تبقى على الهواتف الشخصية.
- يُطلب تحليل التأخير بعد أشهر، فيعيد المحلل بناء القصة من رسائل البريد ومحاضر الاجتماعات.
كل سجل صحيح، لكن لا أحد منها يشير إلى الآخر.
كيف يتعامل معه Quanto لإدارة المشاريع
في Quanto يوجد البرنامج الزمني والسجلات الموقعية في المشروع نفسه، فيمكن ربطهما يوم وقوع التأخير.
- البرنامج الزمني يُستورد من Primavera P6 أو MS Project مع خط الأساس وتحديثات التقدم، ويُظهر مخطط جانت الأنشطة الحرجة والمتأخرة ونظرة مسبقة لـ 14 يوماً.
- الأحداث الموقعية في 14 نوعاً، منها التأخير والطقس والتعليمات والتوريدات، ولكل منها الساعات الضائعة والأثر.
- الصور والفيديوهات مربوطة بالأحداث وأنشطة البرنامج التي تخصها.
- المطالبات تحمل تمديد المدة، مع الأحداث الموقعية والصور والمراسلات المربوطة كأدلة، وتقبل المطالبات المستمرة تحديثات مرحلية.
- عدادات العقد تحسب مدد الإشعار في نموذج عقدك، مع تذكير قبل كل موعد بيومين.
- في باقة الأعمال وما فوقها: تحليل أثر الزمن بالشبكات الجزئية على البرنامج، وتكلفة إطالة المدة بحسب البند، بما في ذلك معادلة Emden.
المخطط ومهندس الموقع ومدير العقود ينظرون إلى الحدث نفسه، وتُصنع الصلة لحظة وقوعه، على يد من رأوه.
قائمة تحقق قصيرة
- لكل حدث تأخير، دوّن أنشطة البرنامج التي يؤثر فيها، في اليوم نفسه.
- سجّل تاريخ بداية كل حدث ونهايته، لا مجرد أنه وقع.
- سجّل تأخيراتك أنت أيضاً، فالسجل الذي يخفيها لا يُصدَّق.
- احتفظ بخط الأساس المعتمد وبكل تحديث مع تاريخ بياناته.
- لكل حدث جديد، راجع مدة الإشعار في عقدك واحسبها من يوم علمك به.
غداً: مراجعة مخطط خاطئة في الموقع.
معلومات عامة فقط. تختلف المدد والإجراءات بحسب نموذج العقد وشروطه الخاصة؛ راجع عقدك دائماً.
تابع Quanto لمقال جديد كل يوم: LinkedIn · X · YouTube · Instagram · Facebook