Ein Verzug, der nicht mit seiner Ursache verknüpft ist

Die monatliche Terminplanfortschreibung zeigt: Die Decke über dem 4. OG wird 19 Tage später fertig. Auf der Baustelle weiß jeder, warum. Die Durchbrüche für die Kaltwasserleitungen wurden umgeplant, der geänderte Plan kam zwei Wochen nach der Anfrage. Dann fiel die Betonpumpe zwei Tage aus. Regen verhinderte eine Betonage. Den Eisenflechtern fehlten eine Woche lang Leute.

Vier Ursachen: einige im Risikobereich des Auftraggebers, einige in dem des Auftragnehmers. Der Terminplan zeigt das Ergebnis. Das Bautagebuch zeigt einen Teil der Ereignisse. Nichts zeigt, welches Ereignis welchen Teil der 19 Tage verursacht hat.

Was es kostet

Eine Bauzeitverlängerung gibt es nicht dafür, dass man spät ist. Es gibt sie, wenn man durch ein Ereignis behindert wurde, das der Vertrag dem Auftraggeber zuweist, und der Auftragnehmer muss den Zusammenhang zeigen: dieses Ereignis, an diesen Tagen, hat diese Vorgänge beeinflusst, und das hat den Fertigstellungstermin verschoben. Unter FIDIC 2017 beginnt der Claim zum Beispiel mit einer Anzeige innerhalb von 28 Tagen, nachdem der Auftragnehmer von dem Ereignis Kenntnis erlangt hat (Sub-Clause 20.2.1). Unter VOB/B ist die Behinderung unverzüglich schriftlich anzuzeigen (§ 6 Abs. 1). Das Ereignis muss also erfasst werden, während es geschieht, und nicht im Nachhinein rekonstruiert.

Fehlt der Zusammenhang, ist die Antwort leicht: Der Verzug liegt beim Auftragnehmer, oder die Ursachen sind vermischt und lassen sich nicht trennen. Die Verlängerung wird abgelehnt oder gekürzt, Vertragsstrafen greifen, und die Kosten der verlängerten Bauzeit bleiben beim Auftragnehmer.

Wie es meistens läuft

• Der Terminplaner schreibt den Plan jeden Monat in P6 oder MS Project fort, ohne Bezug zu dem, was auf der Baustelle passiert ist.
• Das Bautagebuch ist eine Word-Datei oder ein Papierbuch mit allgemeinen Sätzen wie "Arbeiten durch Planungsprobleme beeinträchtigt".
• Fotos vom Problem bleiben auf privaten Handys.
• Eine Verzugsanalyse wird Monate später beauftragt, und der Gutachter rekonstruiert die Geschichte aus E-Mails und Protokollen.

Jede Aufzeichnung ist richtig. Keine verweist auf die anderen.

Wie Quanto Management damit umgeht

In Quanto liegen Terminplan und Baustellendokumentation im selben Projekt, sodass sie am Tag des Ereignisses verknüpft werden können.

• Der Terminplan wird aus Primavera P6 oder MS Project importiert, mit Basisplan und Fortschreibungen. Das Gantt-Diagramm zeigt kritische und verspätete Vorgänge und eine 14-Tage-Vorschau.
• Baustellenereignisse gibt es in 14 Arten, darunter Behinderungen, Wetter, Anordnungen und Lieferungen, jeweils mit verlorenen Stunden und Auswirkung.
• Fotos und Videos sind mit den Ereignissen und Vorgängen verknüpft, zu denen sie gehören.
• Claims enthalten die Bauzeitverlängerung, mit verknüpften Ereignissen, Fotos und Schreiben als Nachweis. Fortdauernde Claims erhalten Zwischenstände.
• Vertragsfristen zählen die Anzeigefristen Ihres Vertragsmusters, mit einer Erinnerung zwei Tage vor jedem Ablauf.
• Ab Business: Time Impact Analysis mit Fragnets im Terminplan und Kosten der verlängerten Bauzeit nach Kostenart, einschließlich Emden-Formel.

Terminplaner, Bauleiter und Vertragsmanager sehen dasselbe Ereignis. Die Verknüpfung entsteht, wenn es geschieht, durch die Leute, die es gesehen haben.

Eine kurze Checkliste

• Notieren Sie zu jedem Behinderungsereignis noch am selben Tag die betroffenen Vorgänge.
• Halten Sie Beginn und Ende jedes Ereignisses fest, nicht nur, dass es stattfand.
• Dokumentieren Sie auch eigene Verzögerungen. Eine Dokumentation, die sie verschweigt, wird nicht geglaubt.
• Bewahren Sie den vereinbarten Basisplan und jede Fortschreibung mit ihrem Stichtag auf.
• Prüfen Sie bei jedem neuen Ereignis die Anzeigefrist in Ihrem Vertrag und zählen Sie ab dem Tag, an dem Sie davon wussten.

Morgen: der falsche Planindex auf der Baustelle.

Nur allgemeine Informationen. Fristen und Abläufe hängen vom Vertragsmuster und den Besonderen Vertragsbedingungen ab; prüfen Sie immer Ihren eigenen Vertrag.

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