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Quanto oder Excel, E-Mail und WhatsApp
Die meisten Projekte laufen über Tabellen, E-Mails und Messenger-Gruppen. Sie sind kostenlos und vertraut. Hier sehen Sie, wo sie an Grenzen stoßen und was eine gemeinsame Projektdokumentation ändert.
| Excel, E-Mail und WhatsApp | Quanto Management | |
|---|---|---|
| Wo die Unterlagen liegen | Dateien auf Laptops, in Postfächern und auf Handys | Eine Projektdokumentation für Auftraggeber, Bauüberwachung und Auftragnehmer |
| Vertragsfristen | Im Kopf von jemandem oder als Kalendererinnerung | Jede Frist Ihres Vertragsmusters berechnet, mit Erinnerung vor Ablauf |
| Versionen | Mehrere Kopien desselben Registers; niemand weiß, welche aktuell ist | Ein Register je Vorgangsart; Pläne mit Revisionsstand |
| Wer hat was geändert | Meist unbekannt | Jede Änderung mit Person und Zeitpunkt protokolliert; nichts wird still gelöscht |
| Anordnungen und Nachträge | Anordnungen per WhatsApp, Preise in einer eigenen Tabelle | Jede Anordnung beantwortet als kostenneutral, Nachtrag oder strittig, mit Freigabeweg |
| Abschlagsrechnungen | Jeden Monat neu in der Tabelle aufgebaut und von der Bauüberwachung nachgerechnet | Aus dem Leistungsstand je LV-Position; Prüfung Position für Position im selben System |
| Fotos | Auf privaten Handys, ohne Datum, Ort oder Bezug | Nach Bereich verschlagwortet und mit Ereignissen, LV-Positionen, Nachträgen und Schreiben verknüpft |
| Wenn jemand geht | Wissen und Postfach gehen mit | Das Projekt behält alles; die Nachfolge öffnet dieselben Unterlagen |
| Kosten | Keine Lizenzkosten; die Kosten sind Arbeitszeit und verlorene Ansprüche | Ein monatliches Abonnement; eingeladene Beteiligte kostenlos |
Wann Tabellen genügen
Für ein einzelnes kleines Projekt, das eine Person führt, ohne Bauüberwachung und ohne Vertragsfristen mit Folgen, kann eine Tabelle genügen. Quanto lohnt sich, sobald mehrere Beteiligte, Vertragsfristen und Geld im Spiel sind.
Umstieg von Excel
- Lieferanten, Kostenstellen und Projekte aus Excel importieren.
- Terminplan aus Primavera P6 oder MS Project importieren.
- Bei der Einrichtung werden LV, Terminplan, Lieferanten und Briefkopf importiert und Ihr Team geschult.
- Register weiterhin jederzeit nach Excel exportieren.
An einem echten Projekt ansehen
Öffnen Sie die Live-Demo mit Beispieldaten oder testen Sie 30 Tage kostenlos mit Ihrem Unternehmen.