Fragen Sie einen Projektingenieur, wie viel seiner Woche auf Ingenieursarbeit entfällt, und die Antwort ist meist unangenehm. Ein großer Teil geht für Nachfassen, das Aktualisieren von Listen, das mehrfache Abtippen derselben Information in verschiedene Dateien und die Suche nach Dokumenten drauf.
Wohin die Zeit geht
- Nachfassen. Hat die Bauüberwachung die Bemusterung beantwortet? Hat der Auftraggeber den Nachtrag freigegeben? Wer hat die Prüfanmeldung auf dem Tisch? Ohne gemeinsame Sicht braucht jede Antwort einen Anruf oder eine E-Mail.
- Abtippen. Derselbe Vorgang steht in der Bemusterungsliste, im Übermittlungsschreiben, im Anschreiben und im Monatsbericht, viermal von verschiedenen Personen getippt, mit vier Gelegenheiten für Fehler.
- Suchen. Der aktuelle Planindex, das unterschriebene Schreiben, das Foto der Betonage: Alles ist irgendwo, aber wo?
- Berichten. Der Monatsbericht wird von Hand aus einem Dutzend Dateien zusammengesetzt und ist am Tag des Versands schon veraltet.
Ein Ort statt fünf
Wenn alle Listen des Projekts in einem System liegen, wird der größte Teil dieser Arbeit nicht schneller, sondern verschwindet:
- Wer ist am Zug und bis wann. Bemusterungen, Werkstattplanung, Arbeitsanweisungen, Prüfanmeldungen und Technische Rückfragen zeigen, wer den Vorgang hält und bis wann. Niemand muss fragen.
- Listen „wartet auf Sie“. Jede Partei hat eine eigene Startseite mit dem, was auf sie wartet. Die Bauüberwachung sieht, was zu prüfen ist; der Auftragnehmer sieht, was zu beantworten ist.
- Erinnerung vor der Frist. Benachrichtigungen im System zwei Tage vor Fristablauf und bei Versäumnis, dazu eine morgendliche Zusammenfassung per E-Mail.
- Einmal erfassen, überall nutzen. Eine Bemusterung mit Übermittlungsschreiben ist ein Datensatz; Liste, Schreiben und Protokoll lesen alle daraus.
- Dokumente mit Index. Pläne tragen ihren Status (zur Freigabe, zur Ausführung, Bestand, ersetzt), sodass Sie immer den gültigen Index öffnen.
Abschlagsrechnungen, die sich selbst aufbauen
Einer der größten monatlichen Zeitfresser für den Auftragnehmer ist die Abschlagsrechnung. In Quanto wird der Leistungsstand je LV-Position für jeden Abrechnungszeitraum erfasst, und die Abschlagsrechnung baut sich daraus auf, mit Einbehalt, Verrechnung der Vorauszahlung und Material auf der Baustelle. Der Ingenieur bescheinigt im selben System Position für Position und begründet jeden zurückgehaltenen Betrag. Es gibt keine Tabelle, die verschickt, nachgeprüft und erneut verschickt wird.
Braucht ein Abrechner jeden Monat drei Tage, um die Abschlagsrechnung zu erstellen und abzugleichen, und sinkt das auf einen Tag, gewinnt das Unternehmen zwei Tage Arbeitszeit erfahrener Mitarbeiter pro Projekt und Monat. Bei fünf laufenden Projekten sind das zehn Arbeitstage im Monat.
Alles in Sekunden finden
Weil jeder Datensatz zu einem Projekt gehört und mit den anderen verknüpft ist, kommen Sie mit einem Klick vom Nachtrag zu seiner Anordnung, vom Claim zu seinen Fotos oder vom Schreiben zur Antwort. Das Projektprotokoll zeigt die vollständige Chronologie nach Datum. Ab dem Paket Business beantwortet der KI-Assistent Fragen zu Ihren Projekten in normaler Sprache, aus Ihren eigenen Daten und im Rahmen der Rechte jeder Partei.
Zeit für die Arbeit, die zählt
Zeit sparen heißt nicht, Verwaltung schneller zu erledigen. Es heißt, dass Ingenieure und Abrechner die Stunden zurückbekommen, die sie für Planung, Qualitätskontrolle, Kostensteuerung und die Menschen auf der Baustelle brauchen.
Morgen: wo Projekte unbemerkt Geld verlieren und wie man das stoppt.
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